jueves, 22 de diciembre de 2011

REFERENCIA Y TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL


REFERENCIA Y TIPOS DE REFERENCIA EN EXCEL
Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla.
Supongamos el ejemplo:
 
A
B
1
15
20
2
=A1+2
30
3
 
 
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.
Supongamos el ejemplo:
 
A
B
1
15
20
2
=$A$1+2
30
3
 
 
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
Supongamos el ejemplo:
 
A
B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3
 
 
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será  =$A2+2.
Supongamos el ejemplo:
 
A
B
1
15
20
2
=A$1+2
30
3
 
 
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.
 

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO



¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.

En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos.

atajos del teclado de excel

COMANDOS DESDE EL TECLADO

- - ATAJOS DE TECLADO PC - OTROS

PARA TODAS LAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFFICE
Descripción: http://www.lorenzoservidor.com.ar/imagindex/bolitadorada.gif
Descripción: http://www.lorenzoservidor.com.ar/imagindex/bolitadorada.gif
PARA OUTLOOK
PARA WORD
Descripción: http://www.lorenzoservidor.com.ar/imagindex/bolitadorada.gif
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ALGUNAS PARA EÑES Y TILDES...
PARA EXCEL
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PARA EXPLORER DE WINDOWS
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IMAGEN DE LOS Alt+
PARA TODAS LAS APLICACIONES
ALT + F4
Cierra la ventana activa.
Fl
Abre una ventana con la Ayuda (nos dará una mano más de una vez)
Ctrl + C
Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
Ctrl   +  X   
Corta el elemento seleccionado.
Ctrl   +  V
Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.
Ctrl   +  G   
Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl   +  A   
         Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl   +  P   
         Ingresa al menú de impresión.
Ctrl   + N    
         Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
Ctrl   +  Z   
Deshacer.
F5      
Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar. Sirve, por ejemplo, si cambias un disquete y lo que estás viendo en pantalla son los archivos del disquete anterior.
Ctrl + E       
Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
F10
Va al modo de menú
MAYÚS+F10
Menú contextual del elemento seleccionado
CTRL+ESC
Presenta el menú Inicio
MAYÚS+F10
Menú contextual
ALT+TAB
Cambia al programa en ejecución
MAYÚS mientras
inserta el CD 
Omite la ejecución automática
Alt+M al estar
centrado en la
barra de tareas 
Minimiza todas las ventanas
-
-
PARA WORD
Ctrl   +  N
Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
Ctrl   +  K   
Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
Ctrl   +  S
Coloca el subrayado al texto seleccionado.
Ctrl   +  T   
Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado.
Ctrl   +  J    
Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada.
Ctrl   +  D   
Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada.
Ctrl   +  M  
Abre el menú Formato Fuente.
PARA EXCEL
Ctrl   +  N  
Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita.
Ctrl   +  K   
Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva.
Ctrl   +   S
Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.
PARA OUTLOOK
F5    
Chequea el correo electrónico. Es lo mismo que enviar y recibir. Si no estás conectado preguntará si deseas conectar.
Ctrl   +   U
Va a carpeta con correo no leído.
Ctrl   +  Shift      +  E      
         Creauna nueva carpeta.
         Ctrl +  Shift         +  B  
         AbrelaLibreta de direcciones.
Ctrl   +  Shift      +  F
         Abrela caja de diálogo deBúsqueda avanzada.
Ctrl   +  Shift  +  V
Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja de diálogo.
Ctrl   +  Shift +  I        
         Llevaa la bandeja de entrada.
Ctrl   +   D
Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada.
Ctrl   +   Q
Marca como leídos el o los mensajes seleccionados.
Ctrl   +   E 
Selecciona todo.
Ctrl   +   Y 
         Abreuna caja de diálogo para ir a una carpeta.
Ctrl   +    R
         Eslo mismo queResponder mensaje o Reply.
Ctrl   +  Shift  +  R        
         Eslo mismo queResponder a todos.
Ctrl   +    F
Reenvía el mensaje activo.
Crtl   +    N         
         IniciaunMensaje nuevo.
ALGUNAS PARA Ñ Y TILDES
ALT   + 160        
á
ALT   +   64        
@
ALT   + 130        
é
ALT   + 161        
í
ALT   + 162        
ó
ALT   + 163        
ú
ALT   + 164        
ñ
ALT   + 165        
Ñ
ALT   + 167        
º


PARA EXPLORER DE WINDOWS
F2
Cambiar nombre
F3
Buscar
CTRL+x,c,v
Cortar, copiar, pegar
MAYÚS+SUPR
Eliminar de inmediato sin colocar el archivo en la Papelera de reciclaje
ALT+ENTRAR
Propiedades
ALT+doble clic
Propiedades
MAYÚS+doble clic 
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Copiar un archivo archivo a una carpeta
CTRL+MAYÚS+arrastrar un archivo hasta el Escritorio o una carpeta
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F4
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F5
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MAYÚS+<cerrar>
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Num*
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Num-
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Num+flecha derecha
Contrae la selección
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Expande la selección actual si está contraída; de lo contrario, va a la primera subcarpeta.
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Contrae la selección actual si está expandida; de lo contrario, va a la carpeta de origen